IDAE-Registro de las actividades de tratamiento (RAT) |
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Gestión de Expedientes de programas, ayudas y planes de Ahorro y Eficiencia Energética. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
La
administración General del Estado, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Servicios de formación y divulgación (Portal de e-Learning) sobre Ahorro y Eficiencia Energética. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Poner al
alcance de los alumnos, materiales y procedimientos que, basados en las
Tecnologías del Aprendizaje y el Conocimiento, contribuyan a impulsar la
concienciación, colaboración activa y adquisición de buenos hábitos por parte
de todos para fomentar el ahorro de energía. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos SIGEE-AGE |
COLECTIVO |
Las
personas físicas usuarios de la AA.PP., |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Control y Seguimiento de expedientes de programas, ayudas y planes por parte de Ahorro y Eficiencia Energética que son gestionados directamente desde las CC.AA. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realizar un adecuado seguimiento y coordinación de los programas, ayudas y planes ejecutados desde las CC.AA. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD: 6.1.c)
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Los
profesionales autónomos, en cuyo caso habrán de estar dados de alta en el
Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
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TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Control y seguimiento de las actividades de participación en Fundaciones. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control y seguimiento de las actividades de participación en Fundaciones de interés para el IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica |
SIGEE-AGE. Inventario de Gestión energética de edificios de la AGE (Administración General del Estado). |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control de Acceso para consulta y gestión del inventario energético de la AGE del personal autorizado de la AA.PP. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos SIGEE-AGE |
COLECTIVO |
Personal de las AA.PP. Pertenecientes a la AGE (Administración General del Estado). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo /Detalles de empleo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Comisión Europea |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de Expedientes de programas, ayudas y planes de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
Físicas y Jurídicas, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Sistema Pretel), |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de Expedientes de programas, ayudas y planes de Dirección General-Marco Regulatorio y Estrategia Corporativa. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección General-Departamento Marco Regulatorio y Estrategia Corporativa. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
PERSONAS
JURÍDICAS QUE NO DESARROLLAN ACTIVIDAD ECONÓMICA |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Sistema Pretel), |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Sistema de acceso al Servicio PRETEL. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Recogida de mediciones automáticas de valores de rendimiento y consumo las instalaciones recogiendo los parámetros más relevantes de operación por periodos de tiempo. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos; E-LEARNING" |
COLECTIVO |
A determinar (no hay acceso al portal: http://pretel.idae.es/) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Servicios
internos del IDAE |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Control y Seguimiento de expedientes de programas, ayudas y planes por parte de la Dir. Energías Renovables y Mercado Eléctrico que son gestionados directamente desde las CC.AA. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realizar un adecuado seguimiento y coordinación de los programas, ayudas y planes ejecutados desde las CC.AA. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, con o sin
personalidad jurídica, que realicen una actividad económica por la que
ofrezcan bienes o servicios en el mercado, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
IDAE-Sistema de Control y seguimiento. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de las Suscripciones (tablón de anuncios) y de las sugerencias en el contexto la Sede Electrónica. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Estar
informado de los anuncios, trámites... de la Sede Electrónica del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de las Quejas en el contexto de la Sede Electrónica. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Facilitar a los usuarios la presentación de las incidencias que estimen oportunas en relación con el funcionamiento de la Sede Electrónica. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
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COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de consultas procedentes de orígenes diversos realizadas al IDAE. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de consultas sobre temas relacionados con Plan de Recuperación,
Transformación y Resiliencia (PRTR). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de la atención a los Medios de Comunicación. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Facilitar el desempeño y la atención a la actividad profesional de los medios de comunicación. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
Art.
6.1.e) RGPD el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión
realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos
al |
COLECTIVO |
Periodistas, corresponsales, medios de comunicación acreditados en general. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Hasta que causen baja Periodista, corresponsal o medio de comunicación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Servicio de Información a la Ciudadanía en Eficiencia Energética y Energías Renovables (SICER). |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión de las consultas de los ciudadanos y usuarios de empresas e instituciones de distinta naturaleza sobre cuestiones relacionadas con la eficiencia energética, las energías renovables, los programas gestionados por el IDAE y con cualquier otra actividad desarrollada por el Instituto en el marco de las funciones establecidas en su estatuto, extendiendo este alcance a las medidas de carácter energético aprobadas desde el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, al que el IDAE está adscrito a través de la Secretaria de Estado de la Energía (SEE) |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Recogida de datos, composición y elaboración de estadísticas y estudios energéticos. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Recogida de la información con fines estadísticos y elaboración de estudios energéticos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en
interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al
responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Datos
recabados diferentes fuentes (personas físicas, jurídicas, entidades
públicas, asociaciones, y organizaciones públicas y privadas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Encuestas referidas a equipamiento y comportamiento energético en el sector residencial en España. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realización
de encuestas referidas a equipamientos y comportamiento energético en el
sector residencial para obtener conocimiento de las características de las
viviendas y hogares españoles, así como de sus equipamientos y hábitos de consumo,
incluyendo mediciones in "situ" de los consumos eléctricos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Encuestas sobre equipamiento y consumo de biomasa, biogás y residuos en el sector residencial. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realización
de encuestas sobre equipamiento y consumo de biomasa, biogás y residuos en el
sector residencial. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas Físicas (Titulares de los hogares seleccionados en el panel de la encuesta). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de acceso para el uso de la aplicación CHEQ4 (cumplimiento y evaluación de la sección HE4 incluida en la exigencia básica HE Ahorro de energía del Código Técnico de la Edificación (CTE)). |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
IDAE-Dirección de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Registro
y control de acceso al SW de la aplicación CHEQ4 para proporcionar servicios
de asesoría y soporte. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
jurídicas, empresas y personas físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de Expedientes de programas de Desarrollo Urbano Sostenible. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Desarrollo Urbano Sostenible. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Entidades
locales o supralocales. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de líneas de Financiación Eficiencia Energética IDAE-ICO. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Coordinación y Ayudas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de las líneas de financiación establecidas entre IDAE-ICO para concesión de
préstamos a los interesados. Control y supervisión de las ayudas concedidas
en el marco del programa de financiación (Línea “ICO-IDAE Eficiencia
Energética 2017-2018”) |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que
el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; |
COLECTIVO |
Las
empresas que tengan la consideración de pyme o de gran empresa del sector
industrial y comercial. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Instituto Oficial de Crédito (ICO) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Contactos usados desde el IDAE para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
contactos
usados para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte
Interno del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
Físicas y jurídicas (personal adscritos de las AA.PP, Entidades públicas
((locales y CC.AA.) y privadas, asociaciones sectoriales y empresariales.,
sectores empresariales, organismos europeos, Proveedores de servicios,etc.) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica |
Control del registro y trazabilidad de los depositarios de las entradas de información en el Centro de Documentación y Registro. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Centro de Documentación y Registro. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Mantener el origen y la trazabilidad de los depositarios de las entradas de información en el Centro de documentación y registro del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Ciudadanos, empresas, entidades AA.PP. (personas físicas y jurídicas) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica |
Gestión de eventos. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Registro y control de asistencia en eventos promovidos por el IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas físicas y jurídicas (instituciones públicas y privadas, agencias, foros y asociaciones, empresas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica |
Estudio de monitorización de la pobreza energética a partir de un panel de hogares vulnerables-Reclutamiento, configuración y monitorización. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Reclutamiento, configuración y monitorización de un panel de hogares vulnerables con la finalidad de profundizar en el conocimiento sobre el gasto energético requerido y realmente efectuado por los hogares tal cómo se requería en el eje I “Mejorar el conocimiento sobre la pobreza energética” de la Estrategia Nacional contra la Pobreza Energética. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Monitorización de un panel de hogares vulnerables. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
10 AÑOS. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Tramitar los expedientes de compras a proveedores. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación administrativa de los expedientes de compras a proveedores. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Proveedores (personas físicas, jurídicas, representantes, entidades públicas y privadas, empresas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Hacienda Pública y Administración Tributaria Otros Órganos de la Administración del Estado (Intervención General del Estado (IGAE) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de los depósitos y garantías. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión de los depósitos y garantías (recogida, constitución, consulta, ejecución y cancelación). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas físicas representantes de los garantizados del depósito. Personas físicas representantes del garante del depósito Personas físicas representantes de la autoridad (Órgano de contratación). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades (Órganos de la Administración), Garante, Hacienda Pública y Administración Tributaria Otros Órganos de la Administración del Estado (Intervención General del Estado (IGAE) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Duración necesaria, permaneciendo vigente hasta que el órgano a cuya disposición se constituya resuelva expresamente declarar la extinción de la obligación suscrita. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Contratos de financiación (edificios y alumbrado). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión de los Contratos de Financiación (edificios y alumbrado). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas y jurídicas propietarias de edificios de uso residencial (de uso
hotelero y de uso vivienda), las comunidades de propietarios o las
agrupaciones de comunidades de propietarios de edificios residenciales de uso
vivienda. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de anticipos de viajes (anticipos y liquidaciones). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión de anticipos de viajes (anticipos y liquidaciones). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas Físicas (Personal de la organización, personal colaborador -invitado, en base a convenios suscritos, etc.). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Órganos, organismos, entidades o instituciones de administraciones públicas financiadoras del viaje. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de los contratos para los proyectos de inversión de Sociedades Participadas. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión de los contratos para los proyectos de inversión de Sociedades Participadas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Secretaría
de Estado de Energía del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Control y seguimiento de las actividades de inversión en las Sociedades Participadas. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección Económico Administrativa y de Recursos Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control y seguimiento de las actividades desarrolladas por Sociedades Participadas de interés para el IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión del Archivo Histórico Administrativo del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) calle Madera, número 8, 28004-Madrid. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión del Archivo Administrativo histórico del IDAE para el mantenimiento y custodia de la información tanto en soporte papel como en digital (Almacenamiento de documentación administrativa y Archivo General de la Administración). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, domicilio, correo
electrónico, imagen, voz, número de la Seguridad Social, teléfono, fax,
firma, firma electrónica. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión del servicio de biblioteca para el personal interno del IDAE (acceso a recursos y gestión de préstamos). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Centro de Documentación y Registro. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Acceso a Recursos de la Biblioteca para el personal interno del IDAE y gestión de préstamos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas físicas (personal interno de IDAE). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
identificativos y de contacto: Apellidos, nombre, DN.I., correo, teléfono |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Control de la Asignación y uso del inventario de los activos HW Y SW del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control de la asignación del uso de los activos de HW y SW en el IDEA por parte del IDAE y del personal adscrito. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico,
teléfono. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Mantenimiento de los Registro de Certificados Web y Dominios gestionados por el Departamento de Informática. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Mantenimiento de los registro asociados a los servicios de Certificados web y Dominios de las infraestructuras IT gestionadas por el Departamento de Informática. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico,
teléfono. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Entidades Certificadores y Gestoras de los Dominios en Internet. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de la comunicación con los proveedores IT (Licencias y Servicios). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Para poder gestionar la comunicación e intercambio de información con los Proveedores IT. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Datos Profesionales-Personas Físicas (Comercial, preventa, soporte, técnicos). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico,
teléfono, Dirección (país, provincia. Localidad, etc.). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Registro y control del acceso físico a las instalaciones IT (Salas Técnicas y CPD's). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control del Acceso a las instalaciones físicas de la infraestructura IT del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal Técnico interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico) |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión Incidencias y peticiones sobre la infraestructura y Servicios IT e incidencias de Seguridad de la información y datos personales. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Uso de
los datos de Identificación y contacto para la obtención de información y
gestión de la petición y/o incidencia sobre la infraestructura y Servicios
IT. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los Proveedores de Servicios IT, Ciudadanos, empresas y asociaciones sectoriales y empresariales, entidades públicas y privadas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, correo electrónico. teléfono) |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión del acceso a los SI y en el uso de las comunicaciones del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
del acceso a los recursos IT con vistas a mantener un registro y tener
trazabilidad para funciones de Auditoría y Seguridad. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
identificativos (Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo,
imagen, firma, Dirección IP, Cuenta de correo, Identificativo usuario en la
organización). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de la actividad de los sistemas de información (SI) y de las comunicaciones. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
de la actividad en el uso de los Sistemas de Información (SI) y las
comunicaciones con vistas a mantener un registro y tener trazabilidad para
funciones de investigación, análisis, Auditoría y Seguridad. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos. |
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, domicilio, correo
electrónico, imagen, voz, número de la Seguridad Social, teléfono, fax,
firma, firma electrónica. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión contractual del personal del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestionar
las actividades y necesidades asociadas a la relación contractual del
personal del IDAE: |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
|
COLECTIVO |
Personas Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
'- Datos de contacto: Nombre y apellidos, DNI, Dirección habitual, Tfno. de
localización, Correo de localización. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Destinatarios:
|
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión ordinaria del personal del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
ordinaria del personal para cubrir las siguientes necesidades de la
organización: |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
6.1.c)
RGPD Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personal del IDAE (funcionario, laboral y subcontratado). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
'- Datos de contacto: Nombre, apellidos, identificador, dirección, teléfono,
correo electrónico. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Destinatarios:
|
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de los procesos de selección y provisión de los puestos de trabajo. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de la información personal asociada a los procesos de selección y provisión
de puestos de trabajo: |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la
persona interesada es parte o para la aplicación a petición de esta de
medidas precontractuales. |
COLECTIVO |
Ciudadanos solicitantes de los procesos de Selección. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
'- Datos de contacto: Nombre y apellidos, DNI, Dirección habitual, Tfno. de
localización, Correo de localización. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Destinatarios:
|
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Actividades de representación de los trabajadores. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Puesta a disposición de los representantes de los trabajadores de la lista de distribución del personal del IDAE para que puedan cumplir con sus funciones de comunicación y difusión. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
6.1.c)
RGPD Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Representantes sindicales del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
personales manejados: |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Comité de empresa de la organización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Servicios adicionales al personal no asociados con la gestión contractual no laboral. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
del acceso y uso de los seguros de salud y vida. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
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COLECTIVO |
Personal del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
contacto: Nombre y apellidos, DNI, Dirección habitual, Tfno. de localización,
Correo de localización). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión de riesgos laborales. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento de RR.HH. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Puesta a
disposición de los responsables del PRL de la lista de distribución del
personal del IDAE para que puedan cumplir con sus funciones de soporte,
control, comunicación y difusión. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
6.1.c)
RGPD Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personal funcionario, eventual y laboral que prestan sus servicios en el IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
contacto: Nombre y apellidos, DNI, Dirección habitual, Tfno. de localización,
Correo de localización. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Mutualidades
encargadas de la tramitación de Accidentes laborales y incapacidades
temporales o permanentes. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Gestión del Sistema Interno de información. |
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ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Responsable del Sistema Interno de Información (Órgano Colegiado integrado por DEA, Dpto AIyBG y Adjunto Director General) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión del Sistema Interno de información. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción; |
COLECTIVO |
a) Las personas que tengan la condición de empleados públicos o trabajadores por cuenta ajena de IDAE. b) Los miembros del Consejo de Administración y los cargos directivos de IDAE. c) Cualquier persona, física o jurídica, que preste servicios al Instituto, trabaje para o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores. d) Los informantes que comuniquen o revelen públicamente información obtenida en el marco de una relación laboral o estatutaria ya finalizada, voluntarios, becarios, trabajadores en periodos de formación con independencia de que perciban o no una remuneración, así como a aquéllos cuya relación laboral todavía no haya comenzado, en los casos en que la información sobre infracciones haya sido obtenida durante el proceso de selección o de negociación precontractual. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Cualquier dato de carácter personal y también los incluidos en el art. 9 y 10 del RGPD. ( Ejemplo, nombre, apellidos, DNI, puesto/cargo, domicilio, correo electrónico, nº de teléfono, personas con las que tenga vínculos familiares, afectivos, de afinidad política o nacional, de interés económico o por cualquier otro motivo directo o indirecto de interés personal.....). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Ministerio
fiscal. Órganos Fiscalizadores Nacionales e Internacionales |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se conservará el tiempo necesario para la investigación de los hechos, a no ser que de aquella se desprenda la adopción de determinadas medidas contra el denunciado, en cuyo supuesto sería posible conservar los datos por un plazo superior. En todo caso, los datos deben suprimirse transcurridos tres meses desde su introducción en el sistema de denuncias. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |